Mentions légales

Éditeur responsable

L’éditeur responsable de ce site Web est Alphasix Consulting SPRL. Vous pouvez nous contacter par téléphone +32(0)498 454 705 ou par mail via virginiedetr@alphacademy.be. Notre numéro de TVA est le BE0682.929.587.

Notre numéro d’entreprise est le 0682.929.587.

Le siège social d’Alphasix Consulting est 4/3 Chemin des deux maisons, 1200 Bruxelles, Belgique.
 

Politique de confidentialité

Alphasix Consulting est le responsable de traitement pour les données qui sont collectées sur ce site Web. Le délégué à la protection des données de Alphasix Consulting est Virginie DETRY. Vous pouvez la contacter par mail via virginiedetry@alphacademy.be pour toute question qui concerne cette politique de confidentialité.

Alphasix Consulting est une entreprise qui propose des services de formations et de conseils à des clients professionnels ou particulier. 

ALPHACADEMY est une marque de la société Alphasix Consulting SPRL.
 

La société est active en Belgique, en France, en Suisse et dans toute la francophonie.

Cette politique de confidentialité documente la politique vie privée de Alphasix Consulting en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire pour les traitements pour lesquels Alphasix Consulting définit les finalités et les moyens du traitement.

Quelles données personnelles sont collectées sur les utilisateurs de ce site Web

Les utilisateurs peuvent fournir leurs données personnelles à Alphasix Consulting via ce site Web en navigant sur le site, en faisant une demande via le formulaire de contact ou en soumettant une candidature via le formulaire existant.

Pour chaque demande de contact, Alphasix consulting collecte les informations suivantes :

• Nom
• Prénom
• Type de demande
• Adresse e-mail
• Sujet
• Message
• Documents joints
• Adresse
• Société
• No TVA 

Pendant la navigation, notre serveur stocke des logs (événements exécutés par un serveur ou une application informatique). Cela consiste principalement à récupérer votre adresse IP et l’historique de vos requêtes (comme une visite de page par exemple)

Pourquoi Alphasix consulting collecte et utilise ces données personnelles?

Navigation

Alphasix consulting stocke les logs serveur avec comme finalité de pouvoir détecter les tentatives d’intrusion et les anomalies, et ce, dans le but de garantir la sécurité du système informatique.

Candidature en ligne (via le formulaire de contact)

Alphasix consulting garde des données sur les professionnels qui recherchent du travail. Ces données personnelles ne sont utilisées que pour évaluer la capacité d’un candidat (formation, expérience…) à occuper un poste proposé par Alphasix consulting ou par l’un de ses clients. 

Formulaire de Contact

Les informations que l’utilisateur encode via le formulaire de contact ne sont utilisées que pour répondre à la demande de l’utilisateur. Lorsque la demande est commerciale, et avec le consentement explicite de la personne concernée, les données personnelles peuvent également être utilisées pour envoyer des mailings sur des sujets liés au business (nouveau service, participation à des événements...).

Les données personnelles ne seront utilisées que pour ces finalités.

Comment Alphasix consulting collecte ces données personnelles?

Alphasix consulting récolte des données sur les utilisateurs via différentes sources d’information :

• L’utilisateur envoi un mail à info@alphacademy.be ou à emploi@alphacademy.be 
• L’utilisateur soumet une candidature via le formulaire de contact
• L’utilisateur soumet une demande via le formulaire de contact
• Cookies
• Log serveur
   

Qui traite les données personnelles des utilisateurs?

Navigation

Le département informatique de Alphasix consulting (Responsable) et one.com (société d’hébergement, sous-traitant) sont les destinataires des logs serveur pour la finalité décrite plus haut. L’accès au système de journalisation est sécurisé et encadré. One.com est sous-traitant et garantit avoir mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données comme l’exige le Règlement sur la Protection des données personnelles (RGPD) qui remplace la directive  95/46/CE.

Candidature en ligne

Le département recrutement de Alphasix consulting est le destinataire principal des données personnelles des candidats pour les finalités décrites plus haut dans cette politique de confidentialité. Pendant la procédure de recrutement, il est possible que la candidature soit également transférée au commercial en charge du client de Alphasix consulting et au client lui-même.

Formulaire de contact

Le département commercial de Alphasix consulting est le destinataire principal des informations collectées via le formulaire de contact pour les finalités décrites plus haut. En fonction de la nature de la demande, celle-ci peut être transférée à un autre département (recrutement, marketing, IT, Admin…). 

Comment Alphasix consulting collecte et garde la preuve du consentement des utilisateurs?

Chaque utilisateur est clairement informé des utilisations qui peuvent être faites de ses données personnelles au moment où celui-ci les fournit et tel que décrit dans cette politique de confidentialité.

Le consentement est demandé pour les candidats et les prospects. Après le premier contact, le candidat ou le prospect sera invité à donner son consentement explicite pour le traitement de ces données via le formulaire en ligne. Ce consentement sera conservé dans le système de Contraste. Si Contraste ne récupère pas le consentement du candidat, alors ses informations ne seront pas conservées, ni traitées.

Combien de temps Alphasix consulting garde les données personnelles des utilisateurs et quelle est la base légale?

Navigation

Les logs serveur sont stockés pour une période de 6 mois. Le stockage de ces logs est légal si l’utilisateur est bien informé de la mise en place du système de journalisation et que les données conservées ne sont utilisées que pour garantir la sécurité du système et la détection d’anomalies.

Candidature en ligne

Après avoir reçu le consentement du candidat, Alphasix consulting garde les données pendant 2 ans sur base des recommandations des autorités compétentes et du consentement explicite du candidat.

Formulaire de contact

Les données personnelles récupérées via le formulaire de contact ne sont traitées que le temps nécessaire pour répondre à la question de l’utilisateur. De ce fait, la période de rétention des informations est variable et dépend de la complexité de la demande. Lorsqu’un utilisateur soumet le formulaire de contact, il peut s’attendre légitimement à recevoir une réponse de notre part.

Si la demande est commerciale, avec le consentement du prospect, Alphasix consulting garde les données pendant 3 ans après le dernier contact sur base des recommandations des autorités compétentes et du consentement explicite du prospect.

Droit des personnes concernées

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), les utilisateurs ont les droits suivants en ce qui concernent les données que Contraste collecte à leur sujet :

• Droit d’accès
• Droit à la rectification
• Droit d’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation
• Droit à la portabilité

Pour toute demande qui concerne ces droits, les utilisateurs peuvent envoyer un mail à info@alphacademy.be avec l’objet de sa demande. Alphasix consulting répondra à la demande adressée en rapport avec les droits énumérés ci-dessus endéans un mois calendaire après réception de la demande. Si Alphasix consulting reçoit de nombreuses demandes ou des demandes complexes, le temps de réponse peut augmenter pour un maximum de 2 mois supplémentaires.

Pour des raisons de sécurité, pour chaque demande en rapport avec ces droits, Alphasix consulting procédera à une vérification de l’identité de la personne qui soumet la demande. Pour ce faire, la personne concernée sera invitée à faire l’une de ces deux actions :

• Envoyer une copie d'un document officiel (carte d'identité, passeport) et une copie d'une facture de service (téléphone, électricité...) qui mentionne clairement le nom et l'adresse de la personne concernée.
• Téléphoner à Alphasix consulting qui procédera à une vérification téléphonique strict qui consistera à comparer les réponses fournies par l’utilisateur avec les informations dont ils disposent.

Alphasix consulting répondra à la demande seulement après une identification positive.

Sous-traitants

Alphasix consulting ne partage pas de données personnelles avec d’autres entreprises, à l’exception des sous-traitants identifiés. Lors de la procédure de recrutement, les sous-traitants des données personnelles des candidats sont :

• Les clients de Alphasix consulting qui recherchent des consultants
• Microsoft Dynamics CRM
• Microsoft Office 365

L’hébergement du site Web est confié à la société one.com SA.

Les prospects sont également encodés dans le Microsoft Dynamics CRM.

En tant que sous-traitants, ils garantissent avoir mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données tel que l’exigence le Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (RGPD) qui remplace la directive 95/46/CE.

Document de référence

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE (Règlement général sur la protection des données) http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj

Autorités compétentes en matière de protection de la vie privée

Belgique

Commission de la vie privée

Rue de la Presse, 35

B-1000 Bruxelles

Belgique

Téléphone +32 2 274 48 00

https://www.privacycommission.be

commission@privacycommission.be

Propriété intellectuelle

Les textes, images et éventuelles vidéos de ce site Web sont la propriété intellectuelle de Alphasix consulting. Ces contenus ne peuvent être réutilisés, copiés, complétement ou partiellement sans autorisation.